Saas vs On Premise | erppara.com

¬†ERP SaaS vs On Premise, ¬ŅQu√© modelo es m√°s adecuado para tu empresa?

7 min (1260 palabras)

Si en el post anterior vimos qué pasos hay que seguir para elegir un ERP, hoy vamos a comparar los dos modelos de ERP para ayudarte a elegir correctamente tu software de gestión.

La decisi√≥n de c√≥mo elegir el mejor modelo de uso para tu sistema de gesti√≥n (ERP) no se debe tomar a la ligera. Debes escoger un software que se adapte al m√°ximo a tus necesidades actuales y futuras, as√≠ como a tu presupuesto. ¬ŅCu√°l es la mejor opci√≥n para tu negocio? Puedes optar entre un ERP instalado en tus propios servidores (modalidad On-Premise) o en un servidor Cloud (modalidad SaaS, Software as a Service). Existen factores clave que determinan cu√°les son los puntos que debes tener en cuenta a la hora de tomar decisiones tecnol√≥gicas que incidan en la rentabilidad empresarial. En la actualidad, el modelo SaaS est√° ganando cuota de mercado debido al riesgo por asumir inversiones, pero los sistemas On-Premise tienen ventajas que pueden compensar la inversi√≥n inicial. A continuaci√≥n, detallamos los criterios que debes tener en cuenta para decidir qu√© ERP es el m√°s adecuado para t√ļ negocio.

¬ŅQu√© es On-Premise?

Es aquel en que los recursos y las infraestructuras informáticas son propiedad del cliente. El usuario adquiere una serie de licencias e instala el software en sus propios servidores. Es la forma tradicional de implantación de Software.

¬ŅC√≥mo funciona?

  • No depende de ning√ļn proveedor externo ni de la conexi√≥n a Internet. Sin embargo, no se puede acceder al programa desde cualquier lugar o dispositivo.
  • La actualizaci√≥n del software y su mantenimiento t√©cnico dependen del cliente, no los realiza autom√°ticamente el proveedor.
  • El cliente compra una licencia para cada usuario que vaya a usar el software.

¬ŅQu√© es Saas?

Software as a Service o Software en Cloud es aquel que se ofrece como un servicio a través de Internet y cuyo pago está condicionado al uso. Se accede a la aplicación a través de un navegador web desde cualquier lugar y dispositivo.

¬ŅC√≥mo funciona?

  • Se ofrece como autoservicio bajo demanda. El usuario puede acceder a las propiedades de configuraci√≥n y sin necesitar intervenci√≥n del proveedor del servicio.
  • Los recursos inform√°ticos del proveedor son compartidos entre los distintos clientes.
  • Es accesible en cualquier lugar, a cualquier hora y desde cualquier dispositivo que disponga de conexi√≥n a Internet.

Características | ERP SaaS vs On Premise

Derechos de uso

  • On Premise. La licencia provee un derecho perpetuo, aunque limitado a las funcionalidades adquiridas en el momento de la compra sobre el uso del software.
  • SaaS. La suscripci√≥n permite acceder al software a trav√©s de Internet, pero no hay transferencia de derechos. El servicio consiste en un pago por uso sobre el n√ļmero de usuarios contratado.

Modelo de pago

  • On Premise. Se pagan las licencias, por adelantado, una √ļnica vez, lo que implica una inversi√≥n inicial m√°s elevada. El soporte, el mantenimiento y las actualizaciones se pagan de forma anual en funci√≥n de la cantidad de licencias adquiridas.
  • SaaS. El importe correspondiente al uso del software se paga con una suscripci√≥n mensual que incluyen el coste del uso los servidores, las licencias, el mantenimiento y el soporte. Existen distintas modalidades de pago en funci√≥n del nivel de servicio contratado y el nivel de urgencia para prestar servicio.

Capacidad

  • On Premise. Vinculada al n√ļmero de usuarios con licencia.
  • SaaS. Vinculada a la cantidad de recursos al que el cliente se suscribe.

Funcionalidad

  • On Premise. Esta modalidad ofrece m√°s posibilidades de personalizaci√≥n ya que lleva m√°s tiempo en el mercado. El acceso directo a todas las funcionalidades del software tambi√©n permite a las empresas adaptarlo a sus necesidades.
  • SaaS. Las soluciones SaaS dependen de un servidor central y no son tan flexibles por parte de la empresa contratante. El nivel de servicio se determina por la omisi√≥n de funcionalidades que el cliente no necesita.

Coste

  • On Premise. La inversi√≥n inicial (licencias) es elevada y requiere un esfuerzo econ√≥mico importante, pero el coste de mantenimiento a largo plazo es menor. Tambi√©n implica tener servidores disponibles y un servicio TI con capacidad para resolver cualquier incidencia.
  • SaaS. La suscripci√≥n consiste en un pago constante que incluye los costes de instalaci√≥n, el mantenimiento y las infraestructuras. Los importes de la suscripci√≥n son m√°s altos que los costes de mantenimiento On Premise, pero no requiere inversi√≥n inicial.

Administración IT

  • On Premise. Los negocios que invierten en sistemas On-Premise tienen departamentos o encargados de IT, bien internos o externalizados que se encargan de mantener la infraestructura y garantizar el nivel de servicio.
  • SaaS. Los proveedores de servicios SaaS asumen una gran parte de las tareas de administraci√≥n, actualizaci√≥n, seguridad, etc.

Acceso a la información y control

  • On Premise. Una empresa con un ERP On-Premise tiene la propiedad de los servidores y por lo tanto tiene el control completo de toda su informaci√≥n.
  • SaaS. En los sistemas SaaS, el proveedor del servicio dispone de los datos en sus servidores y la empresa accede a ellos en funci√≥n de los t√©rminos del contrato. Es importante por tanto negociar condiciones de contrato que protejan los datos.

Seguridad

  • On Premise. La seguridad depende del cliente. El cliente debe encargarse de asegurar sus propios servidores.
  • SaaS. Los proveedores de SaaS suelen tener buenas condiciones de seguridad para los servidores y datos porque trabajan con altos vol√ļmenes de informaci√≥n. Sin embargo, es importante asegurarse de las condiciones de seguridad, pues son variables.

Implantación

Al contrario de lo que se pueda creer, la implementación de un ERP supone cierta complejidad tanto en SaaS como en On Premise (formación de usuarios, migración de datos…) Si los dos sistemas tienen funcionalidades parecidas, los esfuerzos de implementación serán similares. Todo depende del nivel de personalización que necesites.

Escalabilidad

  • On Premise. Para aumentar las prestaciones de su ERP On-Premise, la empresa debe adquirir nuevas licencias o actualizaciones que incluyan estas prestaciones, con el coste econ√≥mico y log√≠stico que ello implica. Adem√°s, los procesos son irreversibles, no se puede disminuir el tama√Īo una vez contratada la instalaci√≥n.
  • SaaS. El sistema SaaS permite la adaptabilidad del servicio a las necesidades ERP del cliente en cada momento. Mediante el aumento o disminuci√≥n de la suscripci√≥n, la empresa puede adaptar f√°cilmente el software de gesti√≥n a sus necesidades espec√≠ficas.

Actualizaciones

  • On Premise. Las actualizaciones deben ir a cargo del responsable de sistemas, haciendo el proceso m√°s lento en funci√≥n del n√ļmero de usuarios, la estructura de la organizaci√≥n y las localizaciones de los usuarios.
  • SaaS. Los sistemas SaaS son actualizados autom√°ticamente por el proveedor, que facilita la posibilidad al cliente de adoptarlas o no en el momento que lo precise.

Conclusiones | ERP SaaS vs On Premise

On-premise

  • La implementaci√≥n lleva tiempo, equipo y personal
  • Requiere compra y mantenimiento de servidores propios
  • Plan a largo plazo ‚Äď compromiso s√≥lido
  • Inversi√≥n inicial alta
  • Recursos tangibles propiedad del cliente
  • Actualizaci√≥n lenta gestionada por el cliente
  • Seguridad gestionada por el cliente
  • Acceso a los servidores, administraci√≥n y backup en la empresa
  • Acceso a internet opcional

Saas

  • R√°pida implementaci√≥n
  • No requiere servidores propios
  • Uso mediante suscripci√≥n ‚Äď menos compromiso
  • Pago mensual
  • Recursos intangibles, propiedad del proveedor
  • Actualizaci√≥n r√°pida gestionada por el proveedor
  • Red y seguridad del servidor monitorizadas
  • No hay acceso f√≠sico a servidores, almacenamiento o backup
  • Requiere conexi√≥n a internet

¬ŅTe ha servido de ayuda este post?, ¬°Esperamos que s√≠! Si aun as√≠ te quedan dudas sobre cu√°l puede ser la mejor opci√≥n de modalidad para tu empresa (ERP SaaS vs On Premise), puedes ponerte en contacto con nosotros en cualquier momento.